诚聘行政专员

岗位职责:
（一）办公用品管理
1、每个季度汇总各部门办公用品请购单；
2、办理办公用品出、入库登记管理；
3、办理同事办公用品的领用并做台账；
4、每月月底盘点办公用品库存并更新台账；
5、汇总每月各部门办公用品使用费用；
6、负责后勤物品的管理及领用工作。
（二）行政文件管理
1、负责部门行政文件的制作、下发和保管工作；
2、负责公司行政文件的整理及保管工作；
3、负责办公室及公共区域的卫生监督工作。
（三）其他
1、对领导及外来访客做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；
2、负责做好公司会议的会议纪要；
3、负责出差领导和同事的机票预订事宜；
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
5、负责办公室饮用水采购事宜；
6、上级领导交办的其他临时性工作事项。


任职资格:一年以上行政管理相关工作经验